نظرة عامة على نظام عقود

   نظام إدارة العقود حل شامـل سهل الاستخـدام يساهم في تنظيـم وإدارة عقود الشركـات والمؤسسـات من خلال نظـام آلي متكامـل، إذ تم انشاء النظـام ليلائم جميع احتياجـات المؤسسـات والشركـات على اختلافهـا باللغتين العربية والانجليزية، وبما يتوافق مع الأنظمة والقوانين المعمول بها في الدولة. 

   عقود يعد من أهم الأنظمة الحديثة التي تنظم الأعمال المتعلقة بالعقود بداية من إنشاء العقد من خلال استخدام نماذج العقود المدخلة الى النظام بصيغة قانونية سواء باللغة العربية أو الإنجليزية، كما يتيح النظام العديد من المزايا للمستخدم  كتنظيم عملية متابعة الدفعات و تسجيل كافة المتابعات و الشكاوي على كل عقد، كما يوفر النظام خدمة الإستشارت في العقود سواء على كامل العقد أو لبند معين فيه من خلال مستشارين قانونين، إرفاق الوثائق و المستندات الخاصة بكل عقد والتذكير بأهم المعلومات الواردة في كل عقد على حدة قبل موعد من تاريخها كتاريخ انتهاء العقد، الدفعات، الضمانات و الشروط التي تخضع لغرامة.

فوائد استخدام نظام عقود

·       إدارة كافة العقود في نظام واحد يمكن الوصول اليه في أي وقت.

·       إنشاء نماذج عقود خاصة بالأعمال يمكن استخدامها في حال وجود عقد جديد.

·       إمكانية التعديل والإضافة على العقود بما يخص كل عقد.

·       موافقات سير العمل للعقود عن طريق المخططات Workflow.

·       إدارة كافة الممتلكات و ربطها بالعقود الخاصة بها.

·       التنبيه قبل انتهاء مدة العقد بوقت مبكر و لأكثر من مرة واحدة.

·       التنبيه قبل انتهاء مدة صلاحية الضمانات على العقد و لأكثر من مرة واحدة.

·       التنبيه قبل استحقاق موعد الدفعات الخاصة بكل عقد و لأكثر من مرة واحدة.

·       تذكير العميل بالدفعات الواجب دفعها قبل موعدها ليتم تسديدها.

§       التنبيه للشروط التي تخضع لغرامات.

·       إمكانية أرشفة كافة العقود الموقعة و مرفقاتها داخل النظام.

·       إمكانية استخدام النظام باللغتين العربية والانجليزية.

·       عرض تواريخ الأنشطة الأخيرة لكافة العقود و رصدها.

·       إمكانية إضافة الوسوم كمعلومات دلالة.

·       إمكانية استخدام أكثر من عملة في النظام.

·       إمكانية تجديد أو إنهاء أو تمديد أي عقد.

·       إمكانية الاضافة المستخدمين و تحديد صلاحياتهم.

·       التوقيع الالكتروني لغاية 50 عقد شهرياً.

·       إنشاء مساحات عمل للعقود ( Work Space )  و تحديد صلاحيات المستخدم لتلك المساحات.

·       إمكانية إستشارة أي من المستخدمين بما يخص عقد أو بند منه أو إستشارة خبراء ومستشارين قانونيين .

·       يمكن إستخدام النظام النظام لأكثر من قسم و لكافة العقود سواء كانت بدائرة المشتريات أو العقود التي تخص دوائر الإستثمار، القانونية، الهندسية، تكنولوجيا المعلومات، الصيانة و غيرها.

·       إمكانية استخراج التقارير الخاصة بمعلومات العقود، الدفعات، الكفالات، الممتلكات و نسب الإشغال.